Office 2019:一次打包三年来的重磅更新 |7788pan


前阵子是微软一年一度的 Ignite 大会。而个中最引人注视、也是与我们一样平常人最相互关注的消息,虽然是 Office 2019 的正式公布。虽然 Office 2019 所更新的服从,关于 Office 365 的订阅用户而言,曾称不上甚么新颖事;但关于迟迟未订阅 O365 的 Office 2016(以至更早版本)的利用者来讲,可说是一大福音。它涵盖了 Office 365 这三年以来的重磅更新,让更多 Office 利用者不必每年费钱订阅,也能享有这些望眼将穿的新服从。

以下就让我们来盘货,相较于 2016 版,Office 2019 新增了哪些壮大的服从吧。

新版 Office 2019 的启动画面 PPT 篇:打造 3D 影戏级的演示

  我们先来谈谈 PPT 2019 中所新增的服从。重如果以打造打击力更强的演示为方针的「光滑切换」和「缩放定位」服从,别的也先引见在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具有的「3D 模子」和「图标」。

光滑切换

提到苹果的演示软件 Keynote 的动画结果「神奇移动」,信赖大家都不陌生。而在 Office 2019 以后,PPT 也加入了一样的结果,也就是页面间的切换动画——「光滑」。

切换动画中的「光滑」

「光滑」的具体结果,在于让前后两页幻灯片的不异工具,产生相似「补间」的过渡结果。因为它不需求设置烦琐的路子动画,只需求摆放好工具的位置、调解好大小与角度,就可以一键实现「光滑」动画。可说是相称高效的服从,同时也能让幻灯片贯串通接良好的浏览性。

「光滑」的演示结果
「光滑」的演示结果

除此以外,操纵「光滑」搭配「裁剪」等进阶本领,还可以或许快速做出许多酷炫的动画结果。比方:

缩放定位

如果说上述的动画结果「光滑切换」取自 Keynote 的「神奇移动」,那接下来要引见的「缩放定位」,就很相似于另外一款演示软件 Prezi。

「缩放定位」服从

「缩放定位」是能跨页面跳转的结果。在原本的 PPT 中,我们只能按照幻灯片次第来演示。而在这项服从加入以后,你可以或许插入「缩放定位」的页面,页面中会插入幻灯片的缩略图,让你直接跳转到相对应的幻灯片。对讲者来讲,是大大提拔了演示的自由度和互动性。

「缩放定位」的演示结果

除作为目录或导览页来跳转以外,你也能够或许为幻灯片做点假想,搭配「缩放定位」让演示结果更加活泼。

3D 模子

如果说「光滑切换」和「缩放定位」这两个壮大的服从,还属于演示软件的范围的话,那接下来要引见的新服从「3D 模子」,可说是演示软件的一大突破。

当你打开 PPT 2019,就可以在「插入」选项卡中看到「3D 模子」这个新服从。让你可以或许在 PPT 中插入 3D 模子。而今 Office 系列所支撑的 3D 格式为 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 这几种,导入 PPT 中就可以直接利用。

插入「3D 模子」

在插入「3D 模子」后,你可以或许搭配鼠标拖曳,来窜改它所闪现的大小与角度。而搭配前面所提到的「光滑」切换结果,则可以或许更好地展示模子自己。

「3D 模子」的展示

除此以外,在 PPT 中的「3D 模子」又自带了特地的「三维动画」,搜罗「进入」、「退出」和「转盘」、「摇晃」、「跳转」三种强变更画。为「3D 模子」促进它独有的「三维动画」,可以或许让你的演示更加活泼活泼。

「3D 模子」的动画
SVG 图标

我们都知道图象化表达比纯文本能更快、更好地展示信息。是以,图方针利用不竭是 PPT 假想中不成或缺的一环。以往因为 PPT 软件的限定,我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标;如果要插入可活络编辑的矢量图标,就必须借助 Ai 等专业的假想软件开启后,再导入 PPT 中,利用上十分未便。

在 Office 2019 中,微软为我们供给图标库,图标库中细分出许多种常用的范例,便利我们查找利用。你只需求以「插入 - 图标」就可以快速插入你需求的图标素材。

插入「图标」

别的,我们还能直接导入 SVG 这类最多见的矢量图。同时可以或许藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来,分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时,都能有更好地去编辑它。

将图标「转换为形状」Excel 篇:更高效的新图表和新函数

在谈完 PPT 的新功能之后,接下来也简单说说 Excel 2019 中,我们最容易用到的新功能。

漏斗图

在以往要做出漏斗图,我们往往需要对条形图设置特别的公式,让它最终能呈现左右对称的漏斗状。而在 Excel 2019 中,我们只需要选中已输入好的数值,接着依序点击「插入 - 图表 - 漏斗图」,就能一键生成漏斗图了。

「漏斗图」的使用地图

在分析销售数据时,往往会需要利用专业的软件,在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表,在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区(最小单位为省),并输入该地区对应的销售额,接着以「插入 - 图表 - 地图」来插入地图,就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

「地图」的使用

由于默认显示是世界地图,你可以「右键 - 设置数据系列格式 - 系列选项 - 地图区域」来调整所显示的地图的范围。

多条件函数

当我们使用 Excel 函数时,IF 函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多,以至于我们使用 IF 函数时,往往需要层层嵌套,例如:

IF ( 条件 A, 结果 A, IF ( 条件 B, 结果 B, IF ( 条件 C, 结果 C, 结果 D ) ) )

IF 函数

像这样来写条件式,基本上只要嵌套的三、四层,就有点头昏眼花了,不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中,已经有了 IFS 函数(加个 S 表示多条件),使用起来就直观许多。例如:

IFS ( 条件 A, 结果 A, 条件 B, 结果 B, 条件 C, 结果 C, 条件 D, 结果 D )

像上面这样的「条件 - 结果」可以写上 127 组,想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……

IFS 函数

与 IFS 函数比较类似的多条件函数,还有 MAXIFS 函数(区域内满足所有条件的最大值)和 MINIFS 函数(区域内满足所有条件的最小值);此外,Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈,留待大家自行挖掘啦。

Word 篇:更方便的阅读模式

在 PPT 和 Excel 之后,我们来看看 Word 的更新。除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外,Word 最主要的新功能,都是偏向阅读类的,主要有:横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

横式翻页

在「视图 - 页面移动 - 翻页」可以开启横式翻页的功能(原先是默认为垂直),算是模拟翻书的阅读体验,非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件,由于「翻页」后,竖直的排版会让版面缩小,而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小,反而会变得难以阅读。那该怎么办呢?我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

横式翻页学习工具

在 Word 2019 的新功能里,「学习工具」可说是一大亮点。你可以从「视图 - 沉浸式 - 学习工具」来开启「学习工具」模式。

学习工具

进入「学习工具」模式后,你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」,而这些调整除了方便你阅读内容以外,并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读,直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽:文字内容占整体版面的范围

页面颜色:改变背景底色,甚至可以反转为黑底白字

文字间距:字与字之间的距离

音节:在音节之间显示分隔符,不过只针对西文显示

朗读:将文字内容转为语音朗读出来

「学习工具」界面语音朗读

除了在「学习工具」模式,可以将文字转为语音朗读以外,你也可以直接在「审阅 - 语音 - 朗读」开启「语音朗读」功能。

语音朗读

开启「语音朗读」后,在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读;可以点「上 / 下一个」来跳转上下一行朗读;也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。

「语音朗读」工具栏注意事项:Office 2019 还是 Office 365?

综上所述,我们可以发现在 Office 2019 中,的确已放入绝大部分更新于 Office 365 的功能。也许有人会问,既然 Office 2019 就能让我享有这些强大的新功能,为什么还要每年花钱「租」Office 365 呢?有以下三点值得注意:

Office 2019 只支持 Windows 10,也就是说如果你的微软系统还是 Windows 7/8 甚至更旧的版本,是无法使用 Office 2019 的。而 Office 365 则没有这样的限制。

Office 2019 在未来不会再有功能的升级,只有订阅 Office 365 的用户会持续更新。

部分 Office 365 的功能,在 Office 2019 中是没有的。例如:PPT 中的智能设计功能「设计灵感」,就没有同步在 Office 2019 出现。此外,一些 Office 365 近期升级的功能,也没有一起在 Office 2019 更新。

以上是对这次微软推出 Office 2019 正式版的整理,希望对还在犹豫是否更新版本的你有所帮助。

最后还是得说,Office   都已经升级到   2019   版了。如果你还在使用   2013   版,甚至是更古老的   2010、2007,那还是请把握这次机会,帮你的   Office   软件升级吧。毕竟,好的工具对我们工作效率的提升是有很大帮助的。相信你升级后一定也会觉得物超所值。

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